فى إطار استكمال الهيكل الادارى لوحدة إدارة المشروعات التابعة للجهاز التنفيذى لمشروعات التنمية الشاملة تعلن عن حاجتها الى تعيين كلا من
- مسئول إدارى ( مدخل بيانات) في محافظة قنا
- مسئول متابعة وتقييم وإعداد التقارير في مقر المشروع الرئيسي بمحافظة الأقصر
- مسئولين متابعة وتقييم وإعداد التقارير في مقرات المشروع المختلفة بالمحافظات الاتية ( أسيوط – سوهاج – قنا – الأقصر- أسوان- الشرقية)
- محاسبين ماليين في مقرات المشروع المختلفة بالمحافظات الاتية ( أسيوط – سوهاج – قنا – الأقصر- أسوان- الشرقية)
- مسئول مشتريات في مقر المشروع الرئيسي بمحافظة الأقصر.
- مسئوليين اجتماعييين في مقرات المشروع بالمحافظات الاتية ( أسيوط- سوهاج – أسوان – الشرقية )
- مسئوليين زراعيين في مقرات المشروع المختلفة بالمحافظات الاتية (قنا – الشرقية )
فمن يرغب للتقدم للوظائف المذكورة الرجاء ملئ النماذج التالية وذلك بدءا من يوم الأحد الموافق ( 17-9-2023) وحتي يوم الخميس الموافق (21-9-2023) علما بأنه لن يتم تلقى اي تقديمات بعد انتهاء هذه المدة .
المسئوليات
- المسئوليات الوظيفية لوظيفة مسئول مدخل البيانات
- إدخال البيانات إلى الحاسب على برامج ميكروسوفت اوفيس أو أى برامج يستخدمها المشروع.
- التنسيق مع مسئول المتابعة والتقييم فى المحافظة للخروج بأدق وأفضل حالة للبيانات.
- العمل مع الجمعيات الأهلية الشريكة مع المشروع عن قرب وجمع البيانات منها وحفظها على الحاسب.
- التأكد من صيانة البيانات على الحاسب والتحديث المستمر لهذه البيانات وعدم فقد أى منها فى أى حال.
- عمل أرشيف تاريخى منتظم للبيانات على الحاسب لإمكانية التعامل مع هذه البيانات تاريخيًا وفى أى وقت.
- السفر والانتقال لمقر إدارة المشروع بالأقصر وأيضًا بين المحافظات التى يعمل بها المشروع (فى حالة الضرورة) لتبادل الخبرات وسد أى احتياج محتمل فى أى من باقى المحافظات.
للتقديم علي الوظيفة يرجئ الدخول علي الرابط التالى
المهام والمسئوليات:
- 1- إعداد وتصميم خطة متابعة وتقييم لجميع الأنشطة الفنية والمساهمة في تطوير وتصميم آلية لإعداد وجمع البيانات والتقارير الميدانية.
2- مراقبة تنفيذ أنشطة المشروع (على مستوى المحافظة) أولاً بأول وفقاً للجدول الزمني وضمان تنفيذ الأنشطة دون أي تقصير والرفع أولاً بأول للمدير المباشر .
3- جمع ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير التي تبين الإنجازات ومستوى التقدم في تحقيق مؤشرات المشروع في الوقت المناسب.
4- متابعة عمل ومخرجات مسؤولي إدخال البيانات (على مستوى المحافظة ) متابعة كافة بيانات وتقارير الأنشطة ومراجعتها والتحقق من دقتها وصحتها.
5- تنفيذ الزيارات الميدانية والمقابلات المباشرة والتلفونية وغيرها من أدوات المتابعة والتقييم اللازمة ضمن الأماكن المستهدفة وفقاً لخطة المشروع بالتنسيق مع المدير المباشر - 6- متابعة ومراجعة التقارير ومقارنتها بالخطة الشهرية والربع سنوية والسنوية .
- 7- إنشاء قاعدة بيانات للتقارير وجميع الملفات الخاصة بالمشروع وأرشفتها لتسهيل الرجوع إليها في أي وقت.
8- عقد اجتماعات دورية مع المنسقين ( من هم المنسقون وعلى أى مستوى؟ محافظة أو مشروع) لمناقشة الصعوبات والمعوقات ومستوى الانجاز لتحسين مستوى الأداء. - 9-إ عداد نماذج موحدة لاستخدامها في المتابعة والتقييم بناءً على التقارير المطلوب إعدادها.
- 10-خبرة في تنفيذ الأنشطة الميدانية حتي يتسني كتابة التقارير بجودة عالية
- 11 – القيام بأي مهام وتكاليف أخرى مؤكلة من قبل إدارة المشروع
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والخبرات
- الحصول على شهادة جامعية مناسبة
- اجادة مناسبة للغة العربية والانجليزية
- خبرة سنة الى ثلاث سنوات في مجال العمل التنموي.
المهارت الشخصية:
- استخدام تطبيقات المايكرو سوفت (استخدام مايكرو سوفت أوفيس)
- إستخدام مهارات جمع المعلومات
- حسن المظهر وتوافر مهارات التفاوض والثقة بالنفس .
للتقديم علي الوظيفة يرجئ الدخول علي الرابط التالى
الوصف الوظيفى :
- >المشاركة فى الحضور الفعال فى الاجتماعات الدورية الخاصة بالمشروع
- >المشاركة فى صياغة الاهداف والخطط المالية الخاصة بالمشروع
- >اعداد وتحضير التقارير المالية وتحليل البيانات المالية
- >جمع وتحليل البيانات المالية المحاسبية
- >توثيق الحركات والسجلات المالية فى السجلات والدفاتر المالية
- >اعداد التقارير والقوائم المالية والجداول المالية اللازمة بشكل دورى
- >اعداد ميزان مراجعة
- >اعداد الدفاتر المحاسبية
- >تقديم المعلومات المالية الى الاداريين والفنيين
- >المعرفة التامة باليات التسويات الشهرية والسنوية
- >اصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته والتى قد تكون سببا فى تحسين نظام العمل
- >مسئول عن تخطيط الميزانية الخاصة بالمشروع
- >ما يكلف به من اعمال
المتابعة:-
- مسئول عن متابعة الخطط المالية الشهرية الخاصة بالحسابات
- تقديم التقارير المالية
- رفع تقرير اسبوعى الى المدير المالى والادارى لبيان ما تم انجازه وما تم تاجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب ان يتم طبقا للائحة المالية الخاصة بالمشروع
مهام اخرى :-
- اعداد المراسلات المتعلقة بالحسابات الخاصة بالمشروع
- تعتبر اى مواد او تداخلات من قبل المشروع هى ملكية خاصة لادارة المشروع ولا يحق للموظف نشرها او ارسالها للغير دون الرجوع الى ادارة المشروع
- المعرفة التامة بقوانين الضرائب والتامينات الاجتماعية
المؤهلات:-
- بكالوريوس تجارة بتقدير جيد على الاقل
- خبرة 5 سنوات على الاقل في مجال المحاسبة والمشروعات التنموية
- المام تام باستخدام الحاسب الالى Microsoft Office
للتقديم علي الوظيفة يرجئ الدخول علي الرابط التالى
المسئوليات
- دعم تيسير عمل المجموعات، وإعداد جميع الاجتماعات بشأن مجموعات العمل الموضوعية والإقليمية، المساعدة في إعداد جدول الأعمال والعمل كأمانة للاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات على المستوى المحافظة.
- تحديد وتقييم الاحتياجات المجتمعية وعمل حصر بالانشطة المخطط تنفيذها و كذلك الخدمات الموجودة بالمجتمع.
- إعداد وتقديم الدعم الفني للجمعيات الأهلية والمجتماعات الريفية طبقا لما تم رصده من احتياجات طبقا للأمكنيات المتاحة
- تولي عمليات الاشراف والتوجيه ورصد الانجازات مع اتقان مهارة إدارة التحديات
- اعداد بيان النفقات الشهرية المتوقعة بالإضافة الى القيام بالتسويات المالية لتلك النفقات.
- مساعدة مدير الإدارة الفنية ذات الصلة في إعداد خطة عمل شاملةللأنشطة المخططة .
- تنسيق أنشطة القطاعات الاقتصادية مع مستوى كافة الأطراف المعنية داخل المحافظة.
- دعم وتعزيز أداء الجمعيات، وبناء قدرات أعضاء مجالس الإدارة.
- تقديم الدعم الفني اللازم للجمعيات الشريكة وفريق العمل في تحديد الأنشطة وتخطيطها وتنفيذها.
- إدارة فريق العمل في الجمعيات الأهلية وتوزيع الأدوار بشكل متناسب مع إمكانيات الفريق واحتياجات الفئات المستهدفة .
- حل المشكلات واتخاذ القرار بما يتناسب مع الأهداف المرجوة
المتابعة :
- عمل زيارات ميدانية وعقد اجتماعات مع المستفيدين من المشروع، ومساعدة المدير المباشر فى متابعة المشروعات والمهام التي تستند إلى خطة عمل.
- رصد ايجابيات ومعوقات العمل مع القدرة ة علي حصر قصص النجاح ونشرها
تقديم التقارير:
- إعداد تقارير دورية شاملة للمدير المباشر بشأن تنفيذ الأنشطة تتضمن سير عمل برنامج المجتمعات المحلية وتقديم توصيات لتطويره، وإسداء المشورة بشأن حالات العجز، والتوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية.
مهام أخرى:
- إعداد المراسلات المتعلقة بمضمون المشروع، والمتابعة، والرد على الاستفسارات بشأن المسائل ذات الصلة.
- تعتبر أي مواد أو تدخلات من قبل المشروع هي ملكية خاصة لإدارة المشروع ولا يحق للموظف نشرها او ارسالها للغير دون الرجوع إلى إدارة المشروع.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يكلفه بها المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة والمؤهلات:
- موهل عالى مناسب
- خبرة فى المشروعات تنموية من سنه الى 3 سنوات
للتقديم علي الوظيفة يرجئ الدخول علي الرابط التالى
المسؤوليات:
- المشاركة في وضع وتنفيذ الخطط الفنية ( الأسبوعية – الشهرية – السنوية ) .
- اعداد وطلب الموازنات المالية الشهرية التقديرية لتنفيذ أنشطة الخطة وتسوية ما تم صرفه فعلياً.
- تنفيذ أنشطة الخطة من خلال دعم وتيسير المهام المطلوبة داخل المجتمعات بالإضافة إلى التنسيق مع كافة الشركاء المحليين والحكوميين والاستشارين .
- التنسيق مع المسئول الاجتماعى في كافة الأنشطة التي تخص موقع العمل .
- توثيق تنفيذ الأنشطة ومتابعة اجراء الجمعيات الشريكة لعملية التوثيق .
- تمثيل المشروع في المحافل ذات الصلة .
المتابعة:
- عمل زيارات ميدانية وعقد اجتماعات مع المستفيدين من المشروع، ومساعدة المدير المباشر فى متابعة المشروعات والمهام التي تستند إلى خطة عمل.
تقديم التقارير:
- إعداد تقارير دورية شاملة للمدير المباشر بشأن تنفيذ الأنشطة تتضمن تفاصيل حول سير عمل برنامج المجتمعات المحلية وتقديم توصيات لتطويره، وإسداء المشورة بشأن حالات العجز، والتوصية باتخاذ إجراءات تصحيحة.
مهام أخرى:
- إعداد المراسلات المتعلقة بمضمون المشروع، والمتابعة، والرد على الاستفسارات بشأن المسائل ذات الصلة.
- تعتبر أي مواد أو تدخلات من قبل المشروع هي ملكية خاصة لإدارة المشروع ولا يحق للموظف نشرها او ارسالها للغير دون الرجوع إلى إدارة المشروع .
- تنفيذ أى مهام أخرى قد يكلفه بها المدير المباشر .
المؤهلات:
- مؤهل زراعى عالى .
- خبره لا تقل عن ثلاث سنوات فى العمل بالمشروعات الزراعيه التنمويه.
- إلمام تام بالتحديات التى تواجه المزارعين بصعيد مصر وخصوصا حول مشكلة التغير المناخى والأمن الغذائى .
- إلمام بإستخدام الحاسب الالى ( كتابه وجداول ) .
- إجاده التعامل مع الفئات المستهدفه ( صغار المزارعين واسرهم ) .
للتقديم علي الوظيفة يرجئ الدخول علي الرابط التالى
الوصف الوظيفى :
- >المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة.
- >المشاركة فى صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للمشتريات الخاصة بالمشروع.
- >مسئول عن التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمشروع.
- >مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى المشروع الذين يتم قيدهم وتقييمهم واعتمادهم.
- >مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المشروع.
- >مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار واستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده.
- >– إقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
- >– إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته والتي قد تكون سبباً في تحسين النظام الخاص بالمشتريات.
- >مسئول المشتريات مسئول عن حفظ جميع السجلات والنماذج الخاصة بإجراء المشتريات وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
- >مسئول عن متابعة عمليات الشراء بعد التنفيذ المورد
- >مسئول عن اعداد اوامر التوريد والتنفيذ والعقود
- >يكون على دراية بقانون تنظيم التعاقدات التى ترتبها الجهات العامة رقم 182 لسنة 2018 ولائحته التنفيذية
- >مسئول عن مراجعة فواتير الشراء الخاصة بالمشروع لمطابقتها
- >مايكلف به من اعمال
المتابعة:-
- – مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالمشتريات.
تقديم التقارير :-
- – رفع تقرير أسبوعي إلى المدير المالي والإداري لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.– جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للائحة المالية الخاصة بالمشروع
مهام أخرى
- إعداد المراسلات المتعلقة بالمشتريات الخاصة بالمشروع ، والمتابعة ، والرد على الاستفسارات بشأن المسائل ذات الصلة .
- تعتبر أي مواد أو تدخلات من قبل المشروع هي ملكية خاصة لإدارة المشروع ولا يحق للموظف نشرها او ارسالها للغير دون الرجوع إلى إدارة المشروع .
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يكلفه بها المدير المباشر .
المؤهلات :
- مؤهل عالى مناسب
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات فى مجال المشتريات
- الالمام باستخدام الحاسب الآلى وبرامج Microsoft office
للتقديم علي الوظيفة يرجئ الدخول علي الرابط التالى